Вам нужно зайти в меню «Документы» и выбрать справа от строки поиска «Добавить документ». Вы указываете путь к документу на вашем ПК и загружаете его вконтакт. Если не ставить галочку «личный документ (не доступен через поиск)» - он будет виден всем.